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7 consejos para mejorar tu productividad

Antes de nada, recuerda que debes tener espacio para distracciones en tu vida. El trabajo debe ser divertido, y sin distracciones puede convertirse en algo aburrido. Dicho esto, cuando hay que realizar una tarea, no hay razón para hacerlo mientras manejamos otro millón de asuntos. Nunca lograras hacer las cosas de esa forma. Cuando estas listo para realizar una tarea, olvida lo demás y centrate en dicha tarea. Haz bien el trabajo y de forma rápida. Cuando este terminado, ya puedes pensar en otras cosas.

Es más fácil decirlo que hacerlo. Por ello, aquí­ estan 7 formas de evitar distracciones y realmente concentrarte en el trabajo:

1. Desactiva las notificaciones de email. Y el messenger, Twitter, móvil u otras formas de comunicación. Estar comunicado es importante, pero cuando realizas una tarea no son más que interrupciones. Las interrupciones constantes implican que no puedes concentrarte en lo que realmente estas haciendo. Fija periodos de tiempo para comprobar el email, messenger, etc. Excepto durante esos periodos, olví­date de ellos. Es difí­cil al principio, pero tras intentarlo veras que no lo necesitas.

2. Desconecta internet. Si no necesitas Internet para realizar la tarea, desconectate. Desconecta el cable literalmente. Suena drástico, pero internet es el mayor pasatiempo que se ha inventado. Te atrapará y no te dejará ir.

3. Auriculares. La música es un gran método de bloquear las charlas de compañeros de trabajo y otros ruidos molestos. Pon tu música favorita en los auriculares. O si la música te distrae, simplemente ponte los auriculares sin música. Ver que tienes los auriculares puestos provoca que la gente no te interrumpa con sus conversaciones, pues piensan que estas escuchando música.

4. Despeja el espacio de trabajo. Probablemente tu escritorio está repleto de papeles u objetos que no necesitas, o al menos, no en ese momento. Tener el escritorio despejado te ayudará a concentrarte en lo que estás haciendo y a encontrar lo que necesites más rápidamente.

5. Despeja el ordenador. Mueve los archivos que tienes en el escritorio que a la carpeta de documentos. Cierra los programas innecesarios. Desactiva las notificaciones, widgets y otras distracciones. Ten abierto sólo el programa que necesitas.

6. Gestiona las interrupciones. Incluso si haces todo la anterior, es inevitable que alguien te interrumpa para darte alguna información o solicitarte algo. Cuando esto ocurra, apunta rápidamente el recado o la información en un papel para ocuparte de ello más adelante. Si alguien tiene ganas de charla, hazle saber amablemente que estas en medio de una tarea importante y que ya hablareis más adelante. Si la interrupción es inevitable, apunta en que punto de la tarea te encontrabas para despues poder retomarla más facilmente.

7. Date un respiro. Dedica algunos minutos a consultar los emails, leer los feeds o algo similar. haz un breve descanso cada hora de trabajos. Mantener la concentración durante muchas horas seguidas es difí­cil. Estas paradas ayudan a mejorar la concentración y si trabajas frente al ordenador, recuerda descansar la vista.

Este artíulo es una traducción/adaptación del publicado en freelanceswitch.com